Предсказуемый поток записей для вашего бизнеса за 30 дней.
Перестаньте гадать, откуда приходят клиенты. Мы наведем порядок в заявках и автоматизируем путь от первого сообщения до визита к вам на точку
Знакомо?
When the business is running, but the system is “leaky”
Business owner:
OK — so what’s the solution?
KARPLY team:
The solution is our Predictable Booking Flow method.
Business owner:
What does that actually mean?
KARPLY team:
It’s a simple system that turns scattered enquiries into one clear booking route — so your team knows what to do next every time.
- 3 steps3 steps so enquiries stop slipping through.
- 30 daysLaunched in 30 days — everything runs “live”.
- 0 lost clientsYou capture the maximum from inbound — no lost chats or forgotten enquiries.
About our method
Predictable Booking Flow is a clear route that gathers all enquiries into one controlled flow — all the way to a booking.
First, we bring order to inbound leads (single entry point + logging + clear statuses), and then we add warming and automation.
That way, the team spends less time putting out “fires”, and the owner can see what actually drives bookings — and plan staffing and busy periods ahead of time.
First, we bring order to inbound leads (single entry point + logging + clear statuses), and then we add warming and automation.
That way, the team spends less time putting out “fires”, and the owner can see what actually drives bookings — and plan staffing and busy periods ahead of time.
First Order — Then Scale
Our method is broken into 3 steps.
-
Step 1. DiagnosticsWe look at how a client currently reaches you — from the first message to the visit.
We identify where enquiries and money are being lost.
Result: a loss map + a 30-day implementation plan. - Step 2. Create OrderWe bring all “doors/channels” into one clear route.
No enquiry gets lost between WhatsApp, Instagram, and calls. -
Step 3. Automate & Warm UpWe connect AI assistants, chatbots, and an SMM system for nurturing.
We increase the percentage of enquiries that turn into visits — without overloading your team. -
And after that, you simply scale.Once order and follow-up are in place, we just increase the flow: add more channels and budget.
The system keeps enquiries from slipping through, and the team can handle more volume without new chaos.
What You Actually Get
The most important section for you —
please read carefully.
please read carefully.
Как мы работаем (процесс)
Шаг 1. Диагностика
Разбираем текущий путь клиента и считаем, где теряются заявки и деньги.
На выходе — карта потерь и понятный план действий на 30 дней.
На выходе — карта потерь и понятный план действий на 30 дней.
Шаг 2. Наводим порядок
Собираем все «двери» (WhatsApp/DM/звонки/формы) в один управляемый вход.
Фиксируем каждое обращение и делаем статусы прозрачными для команды.
Фиксируем каждое обращение и делаем статусы прозрачными для команды.
Шаг 3. Автоматизируем и догреваем
Подключаем чат-ботов, follow-up, напоминания и SMM-прогрев.
Больше людей доходят до визита — без ручных переписок и перегруза.
Больше людей доходят до визита — без ручных переписок и перегруза.
Масштабирование
Когда система стабильно работает — добавляем каналы, бюджеты и объём.
Поток растёт, а контроль «канал → запись → визит» сохраняется.
Поток растёт, а контроль «канал → запись → визит» сохраняется.
Гарантии
Да, у нас есть целых 3 вида гарантий для вас.
Если за 7 дней вы не получили пакет диагностики Step 0 (Loss Map (куда пропадают клиенты) + roadmap (маршрут клиента) + правила CRM/данных + Access Pack) — вы можете остановиться и мы возвращаем оплату.
Если за 30 дней не запущена и не протестирована связка “канал → обращение → статус → следующий шаг” (единый вход + CRM + источники + базовый follow-up) — мы доводим ещё 14 дней без оплаты + делаем доп. онбординг для команды.
Если обнаружится ошибка внедрения по нашей стороне — исправляем без доп. оплаты в течение 30 дней.
Почему мы
*Сравнение с типичным набором услуг на рынке; конкретный состав у других может отличаться.*
Features
Predictable Booking Flow
Конкуренты
Карта потерь (Loss Map)
ограничено
Маршрут клиента до записи (1 стр.)
ограничено
Единый вход (во всех соц сетях)
CRM-воронка + статусы + правила данных
ограничено
Источники + дашборд «канал→запись»
ограничено
Чат-боты (в т.ч. after-hours)
за доплату
Follow-up и напоминания (no-show)
за доплату
SMM-система: единый CTA + прогрев
ограничено
AI-автоматизации
Training Pack для команды
ограничено
Гарантия “System Live за 30 дней”
По отдельности это можно найти у многих. Проблема — чтобы они работали вместе.
Мы упаковали всё в Predictable Booking Flow и доводим до live.
Мы упаковали всё в Predictable Booking Flow и доводим до live.
-
Система, а не набор услугВы получаете единый маршрут клиента и правила работы, а не разрозненные “настройки”.
Команда работает по понятному процессу каждый день. -
30 дней до liveМы идём спринтом: быстро внедряем и доводим до рабочего состояния.
Без растягивания на месяцы и вечных “потом доделаем”. -
Порядок во всех входящихСобираем WhatsApp/DM/звонки/формы в один управляемый вход.
Ни одна заявка не теряется и не “висит” без ответа. -
Автодогрев + follow-up без нагрузкиЧат-боты, напоминания и сценарии догрева делают работу за команду.
Больше людей доходит до визита — без ручных переписок. -
Прозрачность «канал → запись»Настраиваем источники и видимость результата.
Вы точно понимаете, что приносит записи и куда масштабироваться. -
Передача команде и поддержкаДаём Training Pack и стандарты, чтобы система жила без нас.
Сопровождаем внедрение и быстро правим по факту.
Бонусы до конца марта
Обычно, эти продукты оплачиваются отдельно, но при старте Predictable Booking Flow они идут бонусом — только в программе.
Что входит:
• План на 72 часа: 3 блока по 25–40 минут
• Кто что делает: владелец vs админ (шаблон делегирования)
• Чек-лист “минимум для старта” (доступы/материалы/ответственные)
• Первые правила, чтобы внедрение не тормозило
Цена отдельно: €350
• План на 72 часа: 3 блока по 25–40 минут
• Кто что делает: владелец vs админ (шаблон делегирования)
• Чек-лист “минимум для старта” (доступы/материалы/ответственные)
• Первые правила, чтобы внедрение не тормозило
Цена отдельно: €350
«Админ меняется, система не ломается»
Что входит:
Цена отдельно: €300 (в программе — бонус)
Что входит:
- 1-страничный Job Map админа (что делать каждый день/смену)
- Shift Handover чек-лист (передача смены)
- Стандарт “что считается сделанной заявкой”
- Контроль без микроменеджмента: 5 пунктов проверки владельцем
Цена отдельно: €300 (в программе — бонус)
«Доступы без хаоса в переписках»
Что входит:
Цена отдельно: €200 (в программе — бонус)
Что входит:
- Структура Password Vault (папки/роли/кто что видит)
- SOP: как выдавать доступ без пересылки паролей
- SOP: хранение 2FA и backup codes (безопасно)
- Шаблон для подрядчика: корректная передача доступов и активов
Цена отдельно: €200 (в программе — бонус)
«Данные больше не разбросаны»
Что входит:
Цена отдельно: €200 (в программе — бонус)
Что входит:
- Шаблон миграции данных (что/откуда/куда переносим)
- Правила дедупликации (как склеиваем одинаковых записи клиентов)
- Client Note Card: что фиксировать, чтобы не повторять вопросы
- “Источник истины”: где хранится актуальная информация
Цена отдельно: €200 (в программе — бонус)
Все бонусы на 1050 евро - в программе бесплатнто
Тут нужно остановиться на секунду и сказать правду.
Predictable Booking Flow — это не «настройка за вечер». Мы вручную собираем вашу систему: входящие, CRM, сценарии, автоматизации и контроль качества, чтобы всё реально заработало.
Поэтому...
Predictable Booking Flow — это не «настройка за вечер». Мы вручную собираем вашу систему: входящие, CRM, сценарии, автоматизации и контроль качества, чтобы всё реально заработало.
Поэтому...
...мы принимаем только 5 клиентов в месяц
Каждого клиента ведём до результата, поэтому слотов мало.
Так мы гарантируем внимание и скорость внедрения — без «потеряться в очереди».
Хотите попасть в ближайшее окно — оставьте заявку.
Если места в этом месяце уже заняты, добавим в лист ожидания, чтобы вы не потеряли слот.
Так мы гарантируем внимание и скорость внедрения — без «потеряться в очереди».
Хотите попасть в ближайшее окно — оставьте заявку.
Если места в этом месяце уже заняты, добавим в лист ожидания, чтобы вы не потеряли слот.
Days
Hours
Minutes
Seconds
FAQ
The questions we hear most from local service owners in Ireland before they bring order to enquiries and make bookings predictable.
Yes, because we don’t force you into a rigid template. We standardise only the minimum that stops losses: capture the enquiry, set a status, set the next step. Everything else (fields, tags, routing, messages) is customised around how your clients actually book. You keep your reality — we remove the chaos.
That’s why we design it so the easiest way is the correct way.
We keep entry ultra-light (20 seconds), use simple statuses, and add reminders/overdue checks so it doesn’t rely on “someone remembering”.
Plus clear roles: who checks the queue, who replies, what happens if it’s busy. Compliance comes from simplicity + visibility, not motivation.
We keep entry ultra-light (20 seconds), use simple statuses, and add reminders/overdue checks so it doesn’t rely on “someone remembering”.
Plus clear roles: who checks the queue, who replies, what happens if it’s busy. Compliance comes from simplicity + visibility, not motivation.
We don’t start with complexity.
We roll it out in layers: first one entry point + a single shared queue, then follow-ups/reminders, then reporting.
If a step feels heavy, we cut it down. The goal is less work for the team, not a new admin job.
We roll it out in layers: first one entry point + a single shared queue, then follow-ups/reminders, then reporting.
If a step feels heavy, we cut it down. The goal is less work for the team, not a new admin job.
Working off the floor” is fine — until enquiries get missed and you can’t see why.
We track the minimum that gives control: enquiry → reply → booking → visit.
You don’t need perfect data — you need consistent data from today onwards.
Even simple numbers quickly show where you’re leaking bookings and where to focus.
We track the minimum that gives control: enquiry → reply → booking → visit.
You don’t need perfect data — you need consistent data from today onwards.
Even simple numbers quickly show where you’re leaking bookings and where to focus.
We keep it practical: clear deliverables (see special for you block), clear timeline.
You’ll see tangible outputs (one entry setup, queue + statuses, templates, reminders, a simple weekly view).
No jargon-heavy decks. The first goal is early relief (less lost enquiries) — not a long ‘transformation project’.
You’ll see tangible outputs (one entry setup, queue + statuses, templates, reminders, a simple weekly view).
No jargon-heavy decks. The first goal is early relief (less lost enquiries) — not a long ‘transformation project’.
You won’t.
We work with least-access needed: role-based permissions, 2FA, and a simple access map (what we need, for how long, and why).
Ownership stays with you. You can revoke access at any time, and we avoid sharing passwords where possible.
Even more - at the very beggining we'll give you special checklist "How to get access back"
We work with least-access needed: role-based permissions, 2FA, and a simple access map (what we need, for how long, and why).
Ownership stays with you. You can revoke access at any time, and we avoid sharing passwords where possible.
Even more - at the very beggining we'll give you special checklist "How to get access back"
Small teams need it even more.
A queue is simply one shared list so nothing is buried in DMs, missed calls, or the wrong inbox. It makes handovers clean (“who’s on it?”), stops double replies, and ensures every enquiry has a next step.
A queue is simply one shared list so nothing is buried in DMs, missed calls, or the wrong inbox. It makes handovers clean (“who’s on it?”), stops double replies, and ensures every enquiry has a next step.
Exactly why you need a faster, clearer path.
We reduce back-and-forth with quick replies, clear booking options, and after-hours routing.
Picky clients don’t need longer chats — they need speed, clarity, and confidence you’re organised.
We reduce back-and-forth with quick replies, clear booking options, and after-hours routing.
Picky clients don’t need longer chats — they need speed, clarity, and confidence you’re organised.
You don’t need to “do funnels”.
Think of it as a simple list: New → In progress → Booked / Not booked.
That’s it. It’s not marketing theory — it’s basic visibility so you stop guessing and start controlling what happens to each enquiry.
Think of it as a simple list: New → In progress → Booked / Not booked.
That’s it. It’s not marketing theory — it’s basic visibility so you stop guessing and start controlling what happens to each enquiry.
You keep the conversation.
The system only captures: what they want, where they are in the journey, and what happens next.
Notes can be short. The goal isn’t to replace your style — it’s to stop the follow-up from depending on memory.
The system only captures: what they want, where they are in the journey, and what happens next.
Notes can be short. The goal isn’t to replace your style — it’s to stop the follow-up from depending on memory.
It doesn’t have to.
We build simple redundancy: shared entry, shared queue, clear handover rules, and basic templates.
If one person is away, the team can still see what’s waiting, what’s promised, and what to do next — without starting from zero.
We build simple redundancy: shared entry, shared queue, clear handover rules, and basic templates.
If one person is away, the team can still see what’s waiting, what’s promised, and what to do next — without starting from zero.
Usually the problem isn’t the tool — it’s the lack of one route and clear definitions. We set one source of truth (one queue), define what counts as an enquiry/booking/visit, and build a simple weekly view.
Clarity comes from one process, not from “more apps”.
Clarity comes from one process, not from “more apps”.
That’s the point: this should reduce load.
One entry point + templates + reminders cuts re-typing, chasing, and ‘where did that message go?’.
You get fewer missed enquiries and fewer last-minute fires — without hiring more staff.
One entry point + templates + reminders cuts re-typing, chasing, and ‘where did that message go?’.
You get fewer missed enquiries and fewer last-minute fires — without hiring more staff.
We put guardrails in place: a simple owner-away plan (who checks the queue, response rules, escalation), reminders for unanswered items, and a weekly snapshot so you can step back in without digging through chats.
The system should hold the rhythm even when you’re not there.
The system should hold the rhythm even when you’re not there.
Готовы сделать записи предсказуемыми?
За 15 минут покажем, где теряются заявки сейчас и с чего начать, чтобы система заработала в ближайшие 30 дней.
Отзывы наших клиентов
- Вы профессионалы. При первой встрече я рассказала об идее проекта, а вы помогли доработать и трансформировать ее во что-то особое.Тамара ЛаринаМенеджер проектов в Pixels
- Мы узнали много нового и получили очень дельные советы. Очень рекомендуем Максима в качестве гида!Рита КацHR в DD agency
- Отличные рребята, очень артистичные, умело организовали досуг. Обязательно приеду в следующем году!Юлия СанинаОснователь Pic Pen studio
- Работая в большой корпорации, сложнее все держать под контролем. Так что это идеальный сервис для нас.Саша КороткихКреативный директор SoSoul magazine
Leave your phone number and we will contact you!
Or you can call us yourself:
+1 (000)000-0000
Get a free consultation
Just type your contacts
By clicking “Confirm”, you agree to our Privacy Policy and Terms of Service, and consent to the processing of your personal data in accordance with applicable data protection laws.
If applicable, you also agree to receive communication regarding your enquiry or booking. You can withdraw your consent at any time.
If applicable, you also agree to receive communication regarding your enquiry or booking. You can withdraw your consent at any time.
